Este es mi blog hecho para la escuela, como una carpeta virtual

lunes, 7 de noviembre de 2016

CUESTIONARIO DE GOOGLE DRIVE

Cuestionario:
  1. Que ventajas te da el google drive
  2. Politicas de su uso
  3. Como funciona?
  4. Como creo los documentos?
  5. Como trabajamos en forma colavorativa?

    • En Drive puedes guardar en forma segura cualquier tipo de archivo como fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, etc.
    • Puedes acceder a tus archivos de Drive desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora, laptop, tablet o Smartphone. A donde vayas, tus archivos irán contigo.
    • Además, esta herramienta te permite crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios sin necesidad de programas instalado. 
    •  No necesitas enviar correos adjuntando el archivo para que tus colaboradores lo revisen y modifiquen (y tenerlo que recibir de vuelta). Solo basta seleccionar el documento o carpeta y configurarlos para que no solo lo vean sino puedan editarlos, incluso puedes ver estos cambios en tiempo real, chatear con los participantes y hacer comentarios.
    •  Si tienes una encuesta estudiantil o estás realizando una investigación de mercado, con los Formularios de Google podrás crear sondeos virtuales y las respuestas se almacenarán automáticamente a través de una hoja de cálculo y puedes generar gráficas.
     Con Drive para Android, puedes escanear todos tus documentos en papel. Simplemente toma una foto de los documentos, como recibos, cartas y estados de cuenta, y Drive los almacenará instantáneamente como archivos PDF.
  1.  
  2. Los 15 GB de espacio de almacenamiento se reparten entre:
    Google Drive
     Google Fotos
     Gmail
    Mi unidad
    Mi unidad es la carpeta que contiene los archivos y las carpetas que creas. Para acceder a tus archivos desde dispositivos diferentes, inicia sesión con tu cuenta de Google.
    ¿Qué contenido aparece en Mi unidad?
      Los archivos y las carpetas que subas o sincronices.
     Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones que crees.
    Ir a drive.google.com o descargar la aplicación
    Hay varias formas de usar Google Drive. Si quieres disfrutar de una mayor flexibilidad, descarga las versiones de la aplicación para ordenador y para dispositivo móvil.
    OPCIÓN 1: abre un navegador y ve a drive.google.com.
    OPCIÓN 2: descarga la aplicación para Android o para iPhone/iPad.
    OPCIÓN 3: descarga la aplicación para ordenador para sincronizar los archivos de tu ordenador automáticamente.
    Subir archivos
    Para guardar archivos en Mi unidad, puedes:
      Subir los archivos manualmente
       Sincronizar los archivos automáticamente
     Organizar archivos
    Cambiar el nombre de los archivos
        Crear, mover o eliminar archivos o carpetas
        Buscar y ordenar tus archivos
        Marcar los elementos favoritos o importantes como destacados.

    •       Selecciona el tipo de documento que quieres crear: Pincha en Crear y selecciona una de las opciones, es decir, el tipo de documento que quieres hacer, por ejemplo, una presentación de diapositivas.
    • Crea el documento para compartir desde Google Drive: Puedes crear un documento de texto y guardarlo de manera que permitas su edición
    •   Elige el modo de compartir el documento:  a la hora de guardar el documento que has creado con Google, lo más importante es que especifiques bien la manera en que lo quieres compartir. Puedes, simplemente, permitir que las personas que tú indiques puedan hacer comentarios en el documento, que puedan editarlos o que sólo tengan derecho a verlo. Una vez que lo termines, pincha en el botón Compartir y selecciona estas opciones en la ventana que aparece.
    •   Comparte documentos ya creados: Si lo prefieres, puedes guardar cualquier documento en Google Drive con carácter privado y, más adelante, compartirlo desde la lista de archivos
    •  Activa la vista previa de los archivos: Si seleccionas uno de los documentos de la lista, aparece un menú arriba de opciones, entre ellas, la de Vista previa, cuyo icono es un ojo. Pincha en este botón para obtener, en la parte inferior derecha de la página, toda la información relativa al documento
     
  3.  Compartir un documento en Google Docs es muy fácil. Solamente has de acudir a la opción Share, junto al botón de guardado, y escribir los nombres o direcciones de correo de aquellas personas con quienes lo quieres compartir. Junto al cuadro de texto verás una lista con dos opciones: dependiendo de la que elijas, los contactos seleccionados podrán ver o también editar el documento compartido. Si quieres eliminar cualquier restricción sobre el documento y que todos puedan verlo, haz clic en Change, junto al apartado de Permisos. Hay tres niveles de privacidad: “Público en la web” será indexado por el buscador Google; “Cualquiera con el link” no será indexado, pero sí público; y “Privado” sólo será accesible a quienes tú elijas. La colaboración en Google Docs es en tiempo real. Cuando un usuario con privilegios esté viendo un documento compartido, su nombre aparecerá en la parte superior derecha. En cuanto comience a escribir o modificar el documento, un cursor con su nombre y color personales se mostrará en todo momento. Todo lo descrito para documentos de Google Docs es también aplicable a Colecciones, con el añadido de que los usuarios pueden también añadir y modificar documentos a estos espacios.